朋友B的公司最近遇到棘手难题:基层员工离职率飙破五成,远高于一般企业的二成以下。我问他原因,他说,除了薪资与职涯发展的因素外,有八成员工离开,是因为觉得在公司得不到尊重。
深入了解后发现,问题出在主管的沟通方式。下指令、讲话直接、动辄责骂,让员工感到挫败与冷漠。刘仕祥指出,在这个重视主体感的时代,「尊重感」正逐渐取代「薪酬福利」,成为员工选择职场的关键。
某权威机构的最佳雇主调查也指出,「尊重员工」首度超越「薪资福利」,成为员工最期待的职场价值。今天的工作者,不再只是为了一份收入,而是期待能发挥自我价值、获得公平待遇与彼此尊重。
四步骤尊重感模型,有效化解沟通僵局
演说与口语表达训练师刘仕祥在著作《深度沟通力:最纷扰的时代,练就最会说话的自己》一书中,提出了「尊重感沟通模型」,帮助主管有效与员工对话,建立理解与信任:
01.了解现状:与其急着评断,不如先从了解对方的行为与现况开始,做好功课。
02.分析事实:协助对方厘清事件来龙去脉,建立对话的共同基础。
03.肯定个人:即使对方有错,也不吝肯定其特质或努力,这是启动尊重的关键。
04.唤醒梦想:引导对方重拾初心或目标,从价值驱动产生内在动力。
这四个步骤不是让你操控对方,而是让对话能在互相尊重的基础上展开。
让难搞员工不再对立,而是自己想清楚去留
刘仕祥分享一段亲身经历:某次,一名半年内无任何订单、经常顶撞主管的外贸员工,迟迟不愿离职,主管无计可施,只能请他出面谈谈。他依照尊重感模型,展开对话——
★了解现状:先与对方寒暄,谈近况与对工作的看法,确认其内心想法。
★分析事实:出示当初签署的绩效合约书,指出半年内未成交订单的事实。
★肯定个人:表达对他能力的肯定与印象,「我觉得你是个很不错的人,有自己的想法」。
★唤醒梦想:提醒他入职时曾说要在三个月内签单,半年成为Top Sales。「也许你不适合这里的文化,换个公司,发展反而会更好。」
对方沉默良久后,点头说:「我没什么好说的,那我填辞职单吧。」这场对话没有高压、没有羞辱,却达到双方理解与和解的结果。刘仕祥强调:「尊重感沟通,不是妥协也不是操控,而是帮助彼此看清现实,给对方一个有尊严的选择空间。」
三个原则,面对难缠员工,你该这样做
与难搞员工沟通,除了模型步骤,也需要掌握三个基本原则:
01.保持耐心:他们往往执著细节、自我防卫,如果你情绪失控,问题只会更糟。
02.态度亲和:用朋友的立场沟通,站在协助而非审判的角度,才有空间建立互信。
03.适当强硬:不等于放任,必要时仍需坚持原则与立场,避免助长不合理行为。
沟通从来不是压服或制衡,而是让彼此都能说出内心真正的话。刘仕祥提醒,会说话不是表演技巧,而是带著尊重,看见他人,也看清自己。
本文节录:【深度沟通力:最纷扰的时代,练就最会说话的自己】一书